Como se faz uma ata (treino)

Relembro as regras da ATA

 

Durante uma reunião é necessário tomar notas de todas as afirmações e conclusões, pelo que se deve lavrar uma ata em que se registe fielmente o que ocorre.

A ATA deve

• Indicar o número de ordem ("Ata número um", por exemplo);
• indicar o dia, mês, hora e local da reunião;
• indicar quem presidiu, as presenças e as ausências;
• seguir a mesma ordem dos assuntos tratados;
• conter todos os números escritos por extenso
• reproduzir o essencial do que foi dito e decidido:
• registar as intervenções e os votos obtidos nas votações das propostas;
• terminar com a fórmula de encerramento;
• ser assinada pelo presidente e pelo secretário da reunião.
• ser lida no final da reunião e, depois de aprovada, ter todos os espaços em branco trancados.

A ATA não pode ser apagada ou rasurada. Em caso de engano, escreve-se a palavra "digo"  e, de seguida, aquilo que se queria escrever.